การอำนวยความสะดวกให้กับพนักงาน ควรจะต้องมีขอบเขตอย่างไร ซึ่งในประเด็นเรื่องนี้ ผู้บริหารองค์กรจำเป็นจะต้องมีความเข้าใจถึงปัญหาที่จะเกิดขึ้นกับพนักงานในอนาคตอีกด้วย
จากที่ผู้เขียนมีประสบการณ์กับพนักงานที่มีอัตราเงินเดือนขั้นต่ำ 10,000 บาทขึ้นไป ส่วนใหญ่จะมีเจ้าหน้าที่ธนาคารติดต่อขอมาเปิดบริการให้กับพนักงานที่อยู่ในโรงงาน เพื่อให้ทำบัตรเครดิตฟรี โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายในการทำบัตร และฟรีค่าธรรมเนียมรายปี พนักงานที่มีอัตราเงินเดือนเข้าข่ายตามที่สถาบันการเงินกำหนด ก็จะสนใจจัดทำเป็นจำนวนมาก เพราะว่าสมัยก่อนๆ การที่บุคคลจะมีบัตรเครดิต จะต้องมีอัตราเงินเดือน 15,000 บาทขึ้นไป และต้องเป็นผู้ที่มี statement ย้อนหลังที่ดีด้วย ซึ่งไม่ใช่ว่าใครจะมีบัตรเครดิตก็ได้ แต่พอมายุคปัจจุบัน ผู้บริหารก็ต้องเข้าใจด้วยว่า พนักงานมีอัตราเงินเดือน 7,000 บาท ก็สามารถจัดทำบัตรเครดิตได้แล้ว จึงเป็นการส่งเสริมให้พนักงานก่อหนี้ทางบัตรเครดิตได้มากมาย ถ้าพนักงานดังกล่าวไม่มีวินัยทางการเงินที่ดีพอ
เมื่อธนาคารติดต่อมาทางฝ่ายบริหารองค์กร เพื่อจะขอมาบริการให้กับพนักงานฟรี เพื่อวัตถุประสงค์ที่ดีหลากหลายหัวข้อ บริษัทเพียงแต่ออกใบรับรองให้กับพนักงาน เพื่อเป็นการอำนวยความสะดวกเท่านั้น และต้องมีหน้าที่แจ้งความเคลื่อนไหวของพนักงานให้กับทางธนาคารทราบก่อนทุกครั้ง เพื่อจะได้ดำเนินการกับพนักงานได้ทันเวลา
เมื่อเวลาผ่านไปประมาณ 1 ปี พนักงานที่มีบัตรเครดิต ก็ได้ใช้บัตรไปในทางที่ไม่ถูกต้อง เช่น นำไปกดเงินสดมาใช้ ไปรูดซื้อสินค้า แล้วไม่สามารถส่งเงินได้ทันตามกำหนด มีจดหมายทวงถาม มีเจ้าหน้าที่ธนาคารโทรมายังบริษัทเป็นประจำ จดหมายจากธนาคารที่เป็นการติดตามตัวพนักงานมีเป็นจำนวนมาก จนต้องจ้างพนักงานชั่วคราวมาแยกจดหมายออกเป็นหน่วยงาน เพื่อนำส่งได้ถูกต้อง นั่นคือ ผลจากการออกใบหนังสือรับรองเงินเดือนให้กับพนักงานนำไปใช้ก่อหนี้สาธารณะได้ง่ายเกินไป
บางองค์กรมีการออกหลักเกณฑ์ในการออกใบหนังสือรับรองเงินเดือนให้กับพนักงาน เป็นรายละเอียดเพิ่มขึ้นมา เช่น
- พนักงานต้องมีอายุงานในบริษัท ประมาณ 3 ปี ขึ้นไป
- ต้องระบุถึงสาเหตุที่แท้จริงว่าจะนำไปใช้ทำอะไร
- ใน 1 ปี บริษัทจะออกให้ไม่เกินกี่ครั้ง
- การออกหนังสือรับรอง ต้องได้รับการอนุมัติจากระดับผู้จัดการฝ่ายของต้นสังกัดพนักงาน
- บริษัทอาจจะไม่ออกหนังรับรองให้ในกรณีที่พนักงานมีปัญหาทางด้านการเงิน
สำหรับพนักงานที่ขอใบหนังสือรับรองการผ่านงาน กรณีที่ออกจากบริษัทจะไม่เข้าข่ายในหัวข้อนี้ เพราะว่าถือเป็นสิทธิของพนักงาน ที่จะต้องได้รับจากบริษัท เพื่อนำไปใช้ในการสมัครงาน ในสถานที่ทำงานแห่งใหม่
