สิ่งที่ฝ่าย HR ไม่อยากจะทำในเรื่องนี้ เพื่อเป็นแนวทางหนึ่งที่ให้ผู้บริหารระดับสูงได้เลือกว่าจะพิจารณาพนักงานในระดับใด หรือพนักงานประเภทใดออกจากองค์กรก่อน ในกรณีที่บริษัทไม่สามารถที่จะสามารถจะอยู่รอดได้อีกต่อไป เพราะว่าอาจจะเกิดจากการประสบปัญหา การขาดทุนอย่างต่อเนื่อง การขาดแคลนวัตถุดิบที่เข้ามาป้อนโรงงานผลิต และ การเปลี่ยนแปลงเทคโนโลยี เป็นต้น
จากปัญหาขององค์กรที่ได้กล่าวมา ผู้บริหารของบริษัทก็ไม่อยากให้เกิดขึ้น แต่เมื่อเวลามาถึงที่ผู้บริหารต้องตัดสินใจ เพื่อให้บริษัทที่ได้ก่อตั้งมายังคงอยู่ต่อไปแต่ต้องยอมเสียพนักงานบางส่วนเพื่อที่จะรักษาองค์กรเอาไว้ นั่นคือสิ่งที่ผู้บริหารต้องตัดสินใจ ร่วมกับทางฝ่าย HR ที่ต้องนำข้อมูลของพนักงานทั้งหมด มานำเสนอว่าจะตัดพนักงานส่วนงานใด ระดับใดออกไป ซึ่งผู้เขียนจะพยายามรวบรวมข้อมูลที่เคยมีประสบการณ์มาส่วนหนึ่งและจากเพื่อนๆ ที่อยู่ในเหตุการณ์จริงส่วนหนึ่ง มาผสมผสานกัน ว่าสิ่งที่ผู้บริหารองค์กรได้เลือกตัดสินใจให้พนักงานที่จะต้องออกจากองค์กรเป็นอันดับแรกคือ
- พนักงานที่ผลการประเมินที่ได้ต่ำกว่ามาตรฐาน อันดับแรกเลยที่บริษัทได้เคยปฏิบัติกันโดยทั่วไป ก็คือพนักงานที่ผลการปฏิบัติงานที่ผ่านมาไม่ดีหรือต่ำกว่ามาตรฐาน จะเป็นผู้ที่ถูกพิจารณาให้ออกจากองค์กรก่อนเป็นอันดับแรก ซึ่งจะเป็นพนักงานทุกระดับ ตั้งแต่ระดับพนักงานจนถึงระดับผู้บริหาร การเก็บข้อมูลจะเป็นการกำหนด 3-5 ปีย้อนหลังก็แล้วแต่ผู้บริหารจะเป็นผู้กำหนดหลักเกณฑ์ขึ้นมา
- พนักงานที่มีอายุมากหรือใกล้เกษียณ ก็จะเป็นอีกแนวทางหนึ่งที่รองลงมาจากวิธีที่ 1 เพราะผู้บริหารมองว่า พนักงานดังกล่าวบางคนก็พร้อมที่จะออกจากองค์กรอยู่แล้ว เพราะปัญหาด้านสุขภาพ การเดินทางมาปฏิบัติงาน และบางคนมีธุรกิจครอบครัวรองรับอยู่แล้ว ก็จะเป็นอีกวิธีหนึ่งที่พนักงานที่ออกไปแล้ว ไม่มีความเดือดร้อน เพราะว่ามีเงินค่าชดเชยส่วนหนึ่งเป็นรางวัลปลอบใจ เพื่อไปลงทุนในการทำธุรกิจเพิ่มเติมได้ ซึ่งวิธีนี้พนักงานบางคนก็ถือว่าเป็นโอกาสสำหรับเขา ที่จะลาออกอยู่แล้ว
- พนักงานที่ไม่ใช่พนักกลุ่มงานหลักขององค์กร ธุรกิจของแต่ละบริษัท อาจจะมีพนักงานที่มีตำแหน่งงานหลักไม่เหมือนกัน ตัวอย่างเช่น ถ้าเป็น ธุรกิจโรงพยาบาล พนักงานกลุ่มงานหลักคือ แพทย์และพยาบาล ถ้าโรงงานอุตสาหกรรม พนักงานกลุ่มงานหลัก คือ วิศวกร เป็นต้น ผู้บริหารจะพิจารณาในส่วนงานที่นอกเหนือกลุ่มงานดังกล่าว เช่น หน่วยงานธุรการ สายสำนักงาน มาเป็นพนักงานที่ต้องถูกให้ออกจากองค์กรก่อน แต่ยังคงพนักงานที่เป็นสายงานหลักเอาไว้ทำงานต่อไป
- พนักงานที่ยังไม่ผ่านทดลองงาน วิธีที่รองลงมาจากหัวข้อที่ 2 ที่ได้รับความนิยม เพราะผู้บริหารมองว่า การใช้วิธีนี้ เป็นวิธีที่บริษัทไม่มีผลกระทบมากนัก เพราะว่าไม่ต้องจ่ายเงินมาก และเป็นวิธีการที่ทำง่ายที่สุด โดยเฉพาะพนักงานที่ไม่ค่อยมีผลงานและไม่สามารถที่จะปฏิบัติงานให้กับองค์กรได้ จะถูกพิจารณาให้ออกก่อนเป็นอันดับแรก
จากที่ผู้เขียนได้กล่าวมาทั้งหมดนั้น เป็นวิธีการที่องค์กรได้ใช้กัน ในกรณีที่จะต้อง Layoff พนักงาน เพื่อที่จะรักษาบริษัทเอาไว้ โดยเลือกใช้แต่ละวิธีที่เรียงลำดับมาให้ ซึ่งบางองค์กรอาจจะเลือกใช้วิธีที่ 3 ก่อนก็ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการพิจารณาของผู้บริหาร ว่าจะเลือกใช้ในวิธีใดที่จะให้เหมาะสมกับองค์กรของตนเอง
